Firmar electrónicamente y digitalmente documentos es una decisión no solo estratégica, también es una decisión financiera, en este Excel encuentras un estudio que realizó el Ministerio de Agricultura sobre PLAN DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL con el fin de concientizar al área financiera de la importancia de la digitalización de documentos, la cual, se logra de una manera mas eficiente con Firma Electrónica.
Preguntas para pasar a firma electrónica y cero papel
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¿Cuánto se gasta en la compra, transporte, almacenamiento, y reciclado ola eliminación de este producto de papel?
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¿Cuánto se podría ahorrar la entidad reduciendo el uso de este producto de papel un 45% ?
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¿Cómo podríamos eliminar totalmente el uso de este producto?
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¿Cómo podríamos reducir el uso de este pro- ducto?
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¿Tiene este producto contenidos reciclados?
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¿Este pro- ducto es fácilmente reciclable?
Firma electrónica
No se necesita Token físico, según el decreto 2364 del 2012 el cual reglamenta firmas electrónicas y digitales, establece que son métodos tales como, códigos, contraseñas, datos biométricos, o claves criptográficas privadas, que permite identificar a una persona, es por esto, que se puede firmar con una clave privada que se envía al celular o al correo, igualmente se puede firmar con el rostro. Tiempo de generación de la firma inmediata.
Firma digital
Es una especie de firma electrónica – Ley 527 de 1999- Dicha firma necesita un Certificado Digital que debe ser emitido por un ente certificador autorizado por la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación). En su gran mayoría se acompañan de un Token físico –con el que se puede firmar- lo solicita la persona o entidad por medio de un formulario con la documentación correspondiente. Tiempo de generación del Token 1 a 10 días, se debe portar siempre para realizar la firma.
