Toda compañía o empresa del mundo genera documentos basados en transacciones, aprobaciones, negociaciones y muchos otros procesos que deben ser autorizados por un miembro. Es decir, siempre tendrán la potestad de autorizar algo.
Muchas empresas de todo el mundo, en su mayoría las grandes, cambian sus operaciones internas con soluciones numéricas digitales para una mayor productividad, agilidad y seguridad.
Para lograr esto, hay una forma más fácil y rápida de hacerlo numéricamente y, por lo tanto, en este artículo, le enseñaremos los conceptos básicos de cómo firmar documentos en línea.
De hecho, el software de firmas electrónicas, Firma Plus, es la clave de la verdadera transformación digital. Es decir, eliminar los procedimientos de las oficinas y pasar a un momento de cero papeles.
Como paso de la transformación digital, las organizaciones migran sus procesos de tecnología para obtener mejores niveles de eficiencia. Por esta razón, las firmas electrónicas y los conceptos de firma en línea son esenciales en toda organización en este siglo XXI.
Beneficios de una firma electrónica
Los documentos pasan por muchos traslados, envíos y dueños, pero su destino o mejor nicho “su fin” están en la firma, siendo en su mayoría la aprobación una manuscrita o digital; pero ¿En que nos beneficia la electrónica si lo puedo con un bolígrafo? ¡Te lo explicamos!
Al enviar un contrato a diferentes personas con diferentes funciones, incluidos los examinadores, aprobados y firmantes, generalmente crean grandes dolores de cabeza. De la misma manera, cualquier error pequeño en esta etapa puede dañar todo el ciclo y requieren que todo comenzó de nuevo.
Por lo tanto, todo el tiempo, el dinero y el esfuerzo utilizado en la creación de un documento se perderán; y en Firma Plus, un programa de firma digital, decidimos ponerle un fin este error.
Los programas de firma electrónica elimina estos pasos o los hace mucho más fáciles para el beneficio de todas las partes. Gracias a la configuración del software de firma electronica , la información del documento solo representa la indicada y, en unos pocos clics, agregue y complete el proceso de firma.
Sus beneficios son:
- Total uso desde tu celular ¿Sabes qué significa? ¡Que podrás culminar contratos usando tu teléfono! Y sobre todo desde la comodidad de tu casa
- Todas las operaciones son realizadas de manera digital, con o sin celular estamos al alcance de tu mano.
- Software completamente seguro
- Total usó sin importar tu ubicación
- No más papeles ni bolígrafos, eso se quedó atrás
¿Cómo sé si la firma electrónica es totalmente segura?
Tal vez esta pregunta ronde mucho por tu cabeza al tener tu firma electrónica o elegir un software de firma electronica, y estamos aquí para explicarte paso a paso todos los detalles:
- Abrir el documento en un editor PDF, recomendamos Adobe Reader, después de todo es el que siempre usamos.
- Visualizar el certificado, en la parte superior aparecen los datos a comprobar. En nuestro caso será Risk monitor SAS, y el titular de dicha firma. Además, verificar que en el documento indique “No se admiten cambios” y las características de no repudio.
- ¡Listo!
Al tener un teléfono celular y contactar con nosotros se te hará llega tu clave temporal vía SMS o correo electrónico de forma sencilla.
Cómo solicitar una firma electrónica
Obtener una firma electrónica es muy sencillo, para obtenerla solo necesitas:
- Documento de identidad
- Un celular o correo electrónico
¡Así de simple!
Te explicamos el proceso del software de firma electrónica:
Luego de solicitar tu firma te llegara el código OTP (es una clave temporal) para utilizarla con el documento que quieras firmar. Después de esto la firma queda estampada en el documento volviéndolo infrangible y 100% seguro.
¡Eso es todo! Seas o no de Colombia podrás recibir los beneficios de tener tu firma electrónica.
Si quieres saber más, en este artículo podrás leer absolutamente todo sobre la firma electrónica; además de las ventajas que trae esta innovadora herramienta al mundo empresarial y jurídico.
¡También puedes solicitar tu demo!, o si necesitas ayuda puedes comunicarte con nosotros vía WhatsApp.
