Al firmar documentos, con una firma electrónica y digital, se debe tener en cuenta varios puntos:
Tiempo necesario: 2 minutos
- Abrir el documento en un software de firma electronica o en un editor de PDF.
Debes abrir el documento con un visualizador de PDF. Te recomendamos, Acrobat Reader. https://get.adobe.com/es/reader/. Las siguientes instrucciones corresponden a este software.
- Visualizar el certificado.
En la parte superior debes poder visualizar el certificado digital. Que tendrá dos características generales, la entidad que certifica o firma el documento, para este caso Risk Monitor SAS y la entidad que genera el certificado de firma digital.
- Verificar identidad.
Debes verificar que la entidad que emite el certificado digital, para la firma, este registrada ante la Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). https://onac.org.co/directorio-de-acreditados
- Características de validación
En la parte izquierda encontraras las características de la validación de la firma digital. Muy importante verificar que en el documento, “No se admiten cambios” y las características de no repudio.
- Tipo de firma
Firma digital.
La puedes visualizar en la parte superior del documento.
Firma electrónica.En la parte inferior, en la firma del documento, insertado dentro del mismo encontraras la Firma Electrónica con sus características: *Nombre.
*Tipo de documento,
*Numero de documento
*ID de la firma,
*Numero de transacción,
*Fecha. hh\mm\ss
Se envía un código OTP vía SMS (mensaje de texto) a su celular y a su correo electrónico, este tiene una duración de 3 minutos y un solo uso. El cliente lo digita en el aplicativo, FirmaPlus al momento de la firma.
El aplicativo de firma, FirmaPlus, permite instalar el certificado de firma digital de su entidad, el cual debe ser adquirido a una empresa avalada por el organismo nacional de acreditación ONAC ( ley 527 de 1999)
No tiene un limite de firmas digitales. Este se debe renovar cada año.
Si
No
Si, Firma Plus es un software de firma electrónica que te permite cumplir la ley.
CONFIABILIDAD DE LA FIRMA ELÉCTRONICA
La firma electrónica se considerará confiable para el propósito por el cual el mensaje de datos fue generado o comunicado si:
1. Los datos de creación de la firma, en el contexto en que son utilizados,
corresponden exclusivamente al firmante.2. Es posible detectar cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos, hecha después del momento de la firma.
Decreto 2364 del 2012, Articulo 4.
ATRIBUTOS JURIDICOS DE UNA FIRMA DIGITAL.
Cuando una firma digital haya sido fijada en un mensaje de datos se presume que el suscriptor de aquella tenía la intención de acreditar ese mensaje de datos y de ser vinculado con el contenido del mismo.
PARAGRAFO. El uso de una firma digital tendrá la misma fuerza y efectos que el
uso de una firma manuscrita, si aquélla incorpora los siguientes atributos:Es única a la persona que la usa.
Es susceptible de ser verificada.
Está bajo el control exclusivo de la persona que la usa.
Está ligada a la información o mensaje, de tal manera que si éstos son
cambiados, la firma digital es invalidada.Está conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Gobierno Nacional.
Ley 527 de 1999, Firmas digitales, Articulo 28
Quieres conocer la diferencia entre tipos de firma, electrónica y una digital. Haz clic en: https://riskmonitor.co/que-es-una-firma-electronica-o-digital/
